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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten PMO-Analysten, der unser Projektmanagementbüro unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse von Projektprozessen, die Überwachung von Projektfortschritten und die Bereitstellung von Berichten und Empfehlungen zur Optimierung der Projektmanagementpraktiken. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Teammitgliedern und Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Tools, die Identifikation von Risiken und Chancen sowie die Unterstützung bei der Ressourcenplanung. Sie tragen dazu bei, die Einhaltung von Standards und Methoden im Projektmanagement sicherzustellen und fördern eine kontinuierliche Verbesserung der Projektprozesse. Wenn Sie über analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Analyse von Projektmanagementprozessen und -methoden
- Überwachung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -allokation
- Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Stakeholdern zur Optimierung der Projektabläufe
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards und -richtlinien
- Durchführung von Datenanalysen zur Verbesserung der Projektleistung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung im Projektmanagement
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
- Gute Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z.B. MS Project, Jira)
- Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Projektmanagement und PMO?
- Wie gehen Sie mit Risiken und Problemen in Projekten um?
- Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie zur Verbesserung eines Projektprozesses beigetragen haben.
- Wie gehen Sie mit Termindruck und Stress um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Analyse von Projektfortschritten?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Projektstandards sicher?
- Warum möchten Sie als PMO-Analyst bei uns arbeiten?
